ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE INFORMACIÓN SENSIBLE
CONSORCIO EMPRESARIAL DE CONSULTORÍA Y DESARROLLO, SA DE CV.
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1. Introducción
El presente Acuerdo de Confidencialidad tiene como finalidad establecer las obligaciones y responsabilidades de CONSORCIO EMPRESARIAL DE CONSULTORÍA Y DESARROLLO SA DE CV (en adelante, “La Empresa”) y de las partes involucradas respecto al manejo, protección y uso de información sensible de terceros a la que se tenga acceso en el desarrollo de nuestras actividades. Este documento es un compromiso formal con nuestros clientes, proveedores y colaboradores para garantizar la seguridad y privacidad de la información.
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2. Objeto del acuerdo
Este acuerdo tiene por objeto proteger la información sensible, confidencial o propietaria de terceros en poder de La Empresa, asegurando que su uso, divulgación y almacenamiento se realicen exclusivamente conforme a los propósitos autorizados y en cumplimiento de las normativas legales aplicables.
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3. Definiciones
Información confidencial: Incluye, pero no se limita a, datos personales, estrategias comerciales, informes financieros, proyectos, tecnologías, metodologías, bases de datos, contraseñas, contratos y cualquier otro dato identificado como sensible o confidencial por su titular.
Titular: Persona física o jurídica que proporciona información confidencial a La Empresa.
Partes: La Empresa y cualquier colaborador, cliente, proveedor o tercero que suscriba este acuerdo.
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4. Alcance
Este acuerdo es aplicable a:
Todos los empleados y colaboradores de La Empresa.
Clientes, proveedores y contratistas que interactúen con La Empresa.
Terceros que, por razón de sus actividades, tengan acceso a información confidencial manejada por La Empresa.
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5. Obligaciones de las partes
Obligaciones de La Empresa:
a. Garantizar la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información confidencial contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o destrucción.
b. Asegurar que todos los empleados y colaboradores reciban capacitación sobre manejo de información confidencial.
c. Limitar el acceso a la información confidencial exclusivamente a personas autorizadas.
Obligaciones de los empleados y colaboradores:
d. Respetar y cumplir con las políticas de manejo de información establecidas por La Empresa.
e. Abstenerse de divulgar, reproducir o usar información confidencial para fines distintos a los autorizados.
f. Reportar cualquier incidencia de seguridad que pueda comprometer la información confidencial.
Obligaciones de clientes, proveedores y terceros:
g. Abstenerse de solicitar información confidencial fuera de los fines establecidos en el contrato o relación comercial.
h. Respetar los términos de confidencialidad y asegurar el tratamiento adecuado de la información que les sea proporcionada.
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6. Prohibiciones
Queda estrictamente prohibido, la divulgación de información confidencial a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de su titular.
La utilización de información confidencial para propósitos personales, comerciales o ajenos a los establecidos.
La reproducción total o parcial de información confidencial sin autorización expresa.
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7. Duración del acuerdo
Este acuerdo será efectivo a partir de la fecha de su firma y permanecerá vigente mientras exista relación laboral, comercial o contractual entre las partes, y por un periodo de cinco años posteriores a su finalización, salvo que las leyes aplicables dispongan un periodo mayor.
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8. Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de las disposiciones de este acuerdo podrá dar lugar a:
Sanciones disciplinarias para empleados de La Empresa, incluyendo la terminación de la relación laboral.
La terminación de contratos o relaciones comerciales con clientes, proveedores o terceros.
Acciones legales para reclamar daños y perjuicios, de conformidad con las leyes aplicables.
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9. Firma del acuerdo
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Conozco y acepto el ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE INFORMACIÓN SENSIBLE de
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POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
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La corrupción y el soborno representan amenazas significativas para la integridad, sostenibilidad y reputación de cualquier empresa. Estas prácticas no solo comprometen los principios éticos de la organización, sino que también pueden dar lugar a sanciones legales, financieras y de reputación que impactan negativamente en todas las partes interesadas. Esta política reafirma el compromiso de la empresa de operar bajo los más altos estándares éticos, cumpliendo con la normativa aplicable y promoviendo un ambiente de integridad y transparencia.
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Alcance:
Esta política está dirigida a todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores, clientes, socios comerciales y cualquier otra parte interesada que interactúe con la empresa. Se aplica a todas las actividades comerciales de la organización, independientemente de su ubicación geográfica.
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Principios Fundamentales:
Cumplimiento Normativo: Todos los empleados y partes interesadas deben cumplir con las leyes nacionales e internacionales relacionadas con la lucha contra la corrupción y el soborno.
Tolerancia Cero: La empresa adopta una política de tolerancia cero hacia cualquier forma de corrupción o soborno.
Ética y Transparencia: Todas las transacciones y actividades deben realizarse con integridad y de manera transparente.
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Definiciones:
Corrupción: Abuso del poder confiado para beneficio personal o de terceros.
Soborno: Oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de un incentivo financiero o de otro tipo con el fin de influir en la acción de una persona.
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Políticas y Procedimientos:
Prohibición de Sobornos:
Está estrictamente prohibido ofrecer, recibir o solicitar sobornos en cualquier forma, ya sea en dinero, regalos, hospitalidad, favores o cualquier otro beneficio.
Regalos y Hospitalidad:
Los regalos y la hospitalidad solo se permiten si son de bajo valor (no mayor a $1,000.00 Pesos mexicanos), cumplen con las normas culturales y no tienen la intención de influir en decisiones comerciales.
Todo regalo o hospitalidad ofrecido o recibido debe ser reportado al correo [email protected]
Donaciones y Patrocinios:
No se realizarán donaciones a entidades políticas, organizaciones o personas si se sospecha que pueden ser utilizadas como un medio de soborno.
Contratación y Relación con Terceros:
Se realizará una debida diligencia exhaustiva antes de contratar proveedores, agentes o socios comerciales.
Los contratos incluirán cláusulas que prohíban la corrupción y el soborno.
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Conflictos de Interés:
Todos los empleados deben evitar situaciones que puedan crear un conflicto entre los intereses personales y los intereses de la empresa.
Los conflictos de interés potenciales deben ser reportados al correo [email protected]
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Denuncia de Irregularidades:
Toda denuncia, reporte o alerta temprana de posibles violaciones a esta política, deberá ser reportada al correo [email protected]
En todo momento se protegerá a los denunciantes de represalias.
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Capacitación y Concientización:
La empresa proporcionará capacitación regular a todos los empleados para garantizar que comprendan sus responsabilidades en virtud de esta política y sepan cómo identificar y manejar riesgos de corrupción.
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Monitoreo y Cumplimiento:
Se realizará un monitoreo continuo de las actividades comerciales para identificar y mitigar riesgos de corrupción.
El incumplimiento de esta política resultará en sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación de contratos laborales o comerciales, y puede derivar en acciones legales.
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Responsabilidades:
Alta Dirección: Liderar con el ejemplo, promoviendo una cultura de integridad y transparencia, supervisar la implementación de la política, proporcionar orientación y manejar las denuncias.
Empleados: Cumplir con la política y reportar cualquier actividad sospechosa.
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Importancia de Evitar la Corrupción y el Soborno:
El compromiso con la lucha contra la corrupción y el soborno no solo protege la reputación y sostenibilidad de la empresa, sino que también refuerza la confianza de los empleados, clientes, socios y la sociedad en general. Es fundamental para garantizar una competencia leal y contribuir al desarrollo ético de los mercados y comunidades en los que opera la empresa.
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Revisión y Actualización:
Esta política será revisada periódicamente para asegurar su relevancia y eficacia, incorporando mejoras en respuesta a cambios legales, regulatorios o de las operaciones de la empresa.
La implementación de esta política refleja el compromiso de la empresa con un entorno libre de corrupción, donde prevalezca la integridad como pilar fundamental de sus operaciones.
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Yves Cassy Reymond
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRADOR Y APODERADO LEGAL
CONSORCIO EMPRESARIAL DE CONSULTORÍA Y DESARROLLO S.A. DE CV
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CÓDIGO DE ÉTICA
CONSORCIO EMPRESARIAL DE CONSULTORÍA Y DESARROLLO SA DE CV (CODESA)
En CODESA, nos regimos por principios éticos que reflejan nuestro compromiso con la honestidad, la transparencia y la responsabilidad. Este Código de ética establece las normas de conducta que deben observar todos los integrantes de nuestra organización, así como los clientes y proveedores con quienes interactuamos. Nuestro objetivo es fomentar una cultura de integridad que respalde nuestras operaciones y fortalezca la confianza con nuestros colaboradores y socios de negocios.
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Objetivo
El presente Código de ética tiene como objetivo establecer los lineamientos de conducta que deben seguir todas las personas vinculadas a nuestra empresa. Busca garantizar el cumplimiento de las leyes, promover las mejores prácticas empresariales y prevenir actos de corrupción o conductas contrarias a nuestros valores.
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Personas sujetas al Código de ética
Prácticas anti corrupción
Principios éticos
Responsabilidades de los clientes y proveedores
Cumplimiento y sanciones
El cumplimiento de este Código de ética es obligatorio. Cualquier incumplimiento por parte de colaboradores, clientes o proveedores será investigado y podrá resultar en sanciones, incluyendo la terminación de la relación laboral o comercial, y la denuncia ante las autoridades competentes si corresponde.
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Mecanismos de denuncia
Para efectos de poder denunciar cualquier acto que se considere contrario a lo establecido en este Código de ética, se tiene habilitado un canal de denuncia confidencial para que colaboradores, clientes y proveedores puedan reportar cualquier acto contrario a este código. Todas las denuncias serán investigadas de manera objetiva y respetando la privacidad de las partes involucradas.
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Vigencia
Este Código de ética entra en vigor a partir de su publicación y se mantendrá vigente mientras no sea sustituido por una versión actualizada.
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Conclusión
El cumplimiento de este Código de ética es una responsabilidad compartida. Al adherirnos a estos principios, contribuimos a fortalecer la integridad y la transparencia en nuestras operaciones, consolidando nuestra reputación como una empresa líder en consultoría en seguridad.
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